档案管理系统
永福数字档案及知识管理系统紧跟档案数字化的时代趋势，围绕“收集、管理、保存、利用”四项基本业务要求建设，实现传统纸质档案和电子文件的统一管理；通过信息化平台积累知识资产，促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新，有效降低组织运营成本，提高个人核心竞争力。
管理方法落后
档案人员素质存在差异，不具备档案专业知识，缺乏数字图像处理、计算机基本操作等技术。
数据安全痛点
数据安全性堪忧，缺乏有效的安全管理手段，易导致知识产权流失，甚至引发泄密问题。
缺乏管理概念
企业档案数字化基础薄弱，档案的概念只停留在物理和纸质档案作为载体的媒介上。
缺乏管理体系
数字化档案管理体系不完善，影响档案管理工作的开展质量和效率。
改变传统实物归档方式，节省存储档案的物理空间，大幅降低库房建设或租赁成本。
01
对资料文件、成果文件等相关文件统一归档路径，保障知识成果完整性，通过权限设置及加密技术确保成果安全。
02
建立有效的沟通渠道，促进知识使用者对知识的深度理解，打破跨部门、跨项目的知识共享壁垒。
03
可与项目管理、协同设计系统集成，实现项目资料文件、成果文件等相关文件的自动归档。
提供地形图管理功能，实现国家测绘局的矢量分区规范，以及地图可视化操作等功能。
实现电子文件内容级检索、全文检索，在线发起借阅申请、下载；提供加晒接口，实现二次出版申请、套用等功能。
04
实现各类知识的整理、分类、编目、检索、查询、借阅等功能。
提供档案管理功能，可以对已有文件修改、整编，并可按照管理制度对各类知识进行密级分类管理。对于历史文件，例如纸质设计成果，可按照系统规定的命名规范实现历史文件的批量导入与归档。
档案管理
档案检索功能可按照指定类别、指定属性信息进行检索，可以单项查询，也可以组合查询，并提供全局模糊查询功能。
档案检索
按不同的角色用户、按不同的档案保密等级，制定不同的档案浏览、下载、借阅审批策略。同时，基于国家测绘局地图划分规范，提供“地形图可视化”查询借阅功能，实现国家测绘局的矢量分区规范，以及地图可视化操作等功能。
档案借阅
提供档案统计功能，统计各类档案的积累情况和下载借阅次数。如历年归档数量统计、档案收进归档统计。
档案统计
